HABILITACIÓN EN EL SISTEMA DE PAGO DE NÓMINA ELECTRÓNICA

HABILITACIÓN EN EL SISTEMA DE PAGO DE NÓMINA ELECTRÓNICA

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DE ACUERDO CON EL CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA NÓMINA ELECTRÓNICA, EL 1 DE AGOSTO DE 2021 INICIA EL PLAZO PARA LA HABILITACIÓN EN EL SERVICI INFORMÁTICO.

Según el artículo 9 de la resolución en mención, la habilitación es el procedimiento que se desarrolla en el servicio informático electrónico del sistema de facturación, dentro del cual se encuentra la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica de la Dian. Dicho procedimiento debe realizarse antes de la fecha máxima para empezar a generar y transmitir la nómina electrónica y sus notas de ajuste (cuando a ello haya lugar) indicada en los calendarios de implementación y plazo para cumplimiento periódico de la transmisión, cumpliendo con las siguientes características, condiciones y mecanismos técnicos y tecnológicos:

Como puede observarse, el sistema informático de la Dian solo muestra dos modos de operación para la implementación de la nómina electrónica (software propio y software de un proveedor tecnológico), con lo cual puede entenderse que no se contará con un software gratuito, como sucedió con la facturación electrónica; sin embargo, en este punto, no puede perderse de vista que el artículo 1.6.1.4.16 del Decreto 1625 de 2016 indica que la Dian debe disponer una solución gratuita tanto para la factura electrónica como para los demás documentos electrónicos que se deriven de la misma, por lo cual, se esperaba que dicha entidad sí ofreciera el servicio oportunamente. Por tanto, actualmente quienes se encuentren obligados a implementar la nómina electrónica deberán optar por un software propio o contratar a un proveedor tecnológico.

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